La extensión de archivo PST es comúnmente utilizada por los productos de Microsoft para administrar carpetas personales. Estas carpetas personales contienen información que incluye contactos, correo electrónico, mensajes locales, calendario y otros. Esto se utiliza como referencia para que estas aplicaciones de Microsoft adquieran datos precisos. Esto le gusta principalmente a la configuración de correos electrónicos en la configuración de POP3 donde la información está vinculada desde el proveedor. Los archivos PST están limitados a 2 GB.

Durante la versión anterior de Microsoft Outlook '97, las carpetas personales se escribían en formato ANSI. La información para aplicaciones como Windows Messaging, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express y Microsoft Exchange Client se almacena en archivos con esta extensión.

Outlook usando el servidor de correo POP3 descarga los mensajes de correo electrónico del servidor y los almacena localmente en una computadora host usando el archivo predeterminado Outlook.pst. Los archivos PST son muy importantes para organizar y realizar copias de seguridad de la información del correo electrónico. Se puede crear una lista de contactos usando esta extensión para apuntar a una ubicación diferente con el directorio donde se usará como el nuevo marcador de posición para la información de correo electrónico.

Un problema importante con los archivos PST es la seguridad. Muchos virus y gusanos informáticos pueden penetrar el software de seguridad instalado y pueden abrir archivos PST y escanearlos para recopilar información, lo que genera cierto riesgo de divulgar la lista de contactos y otra información relevante sin el conocimiento del propietario.

Aparte de otros productos de Microsoft, Mozilla Thunderbird puede admitir archivos PST para la instalación de importación.

Abra el archivo PST en el sistema operativo Windows

• Busque un archivo PST en cuestión en el Explorador de archivos de Windows y haga doble clic en él.
• Si un archivo no se abre en una aplicación y en su lugar aparece el mensaje de error "Windows no puede abrir un archivo", debería intentar buscar una aplicación que pueda abrir el archivo PST en cuestión.
• Si conoce la aplicación que puede abrir archivos PST, ejecútela y vea si hay una opción Archivo-> Abrir en el menú principal de la aplicación.
• Si no conoce la aplicación que puede abrir el archivo PST, intente buscar "PST wiki", "aplicación para abrir archivo PST" o consultas de "archivo PST" en el motor de búsqueda que desee.
• Instale la aplicación que encontró y verifique si puede abrir el archivo PST